DEKLARACJA POUFNOŚCI DANYCH OSOBOWYCH
DEKLARACJA POUFNOŚCI DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ ŁZM LOZAMET Sp. z o.o.
Zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO i RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (zwanym RODO), przekazujemy Państwu następujące informacje dotyczące bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych przez naszą firmę z wykorzystaniem dokumentów tradycyjnych, poczty elektronicznej lub strony internetowej:
- Administratorem danych osobowych jest firma ŁÓDZKIE ZAKŁADY METALOWE LOZAMET Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, kod pocztowy 91-202, ul. Warecka 5. Kontakt telefoniczny: +48 42 613 40 00, e-mail: lozamet@lozamet.com.pl
- Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującym prawem:
- na podstawie dobrowolnie udzielonej przez Państwa zgody
- na podstawie prawomocnych umów handlowych zawieranych z Państwem
- zgodnie z naszym uprawnionym interesem np. prawem do prowadzenia działalności gospodarczej, a w szczególności do prezentowania swojej oferty handlowej
- zgodnie z wymaganiami dotyczącymi interesu publicznego, wynikającymi np. z ustawy o rachunkowości lub z prawa podatkowego.
- Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z wszystkimi zasadami opisanymi w RODO:
- w sposób rzetelny i przejrzysty ( np. poprzez publikację tego dokumentu spełniamy obowiązek informacyjny wobec Państwa, wdrożyliśmy i stosujemy POLITYKĘ OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH)
- zbieramy dane w najmniejszym możliwym zakresie i tylko w konkretnych, znanych Państwu celach, np. w celu realizacji sprzedaży na podstawie Państwa zamówienia i w celu dostarczenia wyrobów pod wskazany adres, wykonania usług, obsługi płatności i rozliczen finansowych, rozpatrzenia reklamacji i obsługi serwisowej, wysyłania katalogów, prowadzenia korespondencji w różnych sprawach dotyczących naszej działalnosci gospodarczej, realizacji umowy o pracę lub innych umów cywilno-prawnych, obsługi Państwa wizyt w naszej siedzibie, itp.,
- umożliwiamy Państwu dostęp do Państwa danych w celu ich poprawiania, uaktualniania, aby były one zawsze prawidłowe,
- ograniczamy ich przechowywanie do niezbędnego przedziału czasowego, później je niszczymy lub archiwizujemy, jeśli tego wymaga prawo,
- nie podejmujemy w sposób zautomatyzowany decyzji na podstawie posiadanych danych osobowych (nie stosujemy profilowania),
- zabezpieczamy dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, zgodnie z wymogiem integralności i poufności,
- umożliwiamy Państwu wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych, realizując tzw. prawo do bycia zapomnianym, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to niemożliwe ze względu na obowiązującą umowę lub przepisy prawne np. podatkowe,
- informujemy o możliwości wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku niezgodnego z prawem przetwarzania Państwa danych osobowych.
4. Wdrażamy środki techniczne i organizacyjne oraz stosujemy niezbędne zabezpieczenia w celu zapewnienia skutecznej ochrony danych osobowych.
5. Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10.05.2018 r. stosujemy monitoring wizyjny na swoim terenie w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia i kontroli produkcji oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić firmę na szkodę
6. Nie przekazujemy Państwa danych innym firmom, z wyjątkiem serwisantów, którym zlecamy wykonanie usług w naszym imieniu bliżej Państwa siedziby, aby skrócić czas dojazdu i obniżyć koszt obsługi serwisowej lub firm transportujących nasze wyroby pod adresy dostawy podane przez klientów.
7. Dostęp do Państwa danych, w ograniczonym, niezbędnym zakresie na podstawie tzw. umów powierzenia, mogą mieć firmy, którym zlecamy wykonanie obsługi prawnej, dostawcy oprogramowania i sprzętu komputerowego, ochrony mienia. Firmy te zobowiązują się do stosowania zabezpieczeń gwarantujących poufność i bezpieczeństwo danych osobowych, do których mają dostęp zgodnie z art.28 RODO.
- informacji wpisywanych dobrowolnie do formularzy kontaktowych przez użytkowników strony internetowej. Zapewniamy zaszyfrowany, bezpieczny sposób przesyłania tych danych bezpośrednio do naszych pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO, oraz zobowiązujemy się do przechowywania danych przez okres niezbędny do realizacji umowy handlowej, rozliczeń finansowych i obowiązków podatkowych,
- danych pochodzących z pików „cookies”, które są całkowicie anonimowe i w każdym momencie możliwe do usunięcia przez użytkownika strony internetowej z dysku jego komputera; więcej o plikach cookies pod tym -> linkiem.
9. Dane osobowe pozyskiwane za pośrednictwem naszej strony internetowej służą następującym celom:
- informacje z formularzy kontaktowych wykorzystujemy wyłącznie do konkretnego celu, określonego w tytule każdego z formularzy, taka forma komunikacji przyspiesza i ułatwia Państwu kontakt z nami, usprawnia obsługę handlową i serwisową,
- informacje zawarte w plikach „cookies” służą do celów statystycznych (analiza popularności poszczególnych podstron naszego serwisu internetowego z wykorzystaniem statystyk Google Analytics).
10. Do naszej strony internetowej nie ma podłączonych żadnych wtyczek dostępu do mediów społecznościowych, ani reklam z innych firm.
W razie potrzeby uzyskania dodatkowych informacji lub wyjaśnień na temat ochrony danych osobowych przetwarzanych przez naszą firmę, podajemy kontakt e-mail: ep@lozamet.com.pl.
